PRIVACYBELEID
KC-ToThePoint Academy · academy.kc-tothepoint.com
Versie: juni 2026
1. Wie zijn wij?
KC-ToThePoint (handelsnaam van Rouw&), gevestigd in Castricum, Nederland, KvK-nummer 64398900, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via academy.kc-tothepoint.com worden verwerkt.
Contactgegevens:
- E-mail: info@kc-tothepoint.com
- Website: www.kc-tothepoint.com
- Adres: Castricum, Nederland
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van hoe u de academie gebruikt:
Bij registratie en aankoop
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Factuuradres (indien opgegeven)
- Betalingsinformatie (verwerkt door Mollie — wij slaan geen volledige betaalgegevens op)
Bij gebruik van de leeromgeving (LearnDash)
- Voortgangsgegevens per cursus en les
- Quizresultaten en behaalde certificaten
- Tijdstip en duur van cursusbezoeken
Technisch en analytisch
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsertype en apparaatgegevens
- Paginabezoeken en klikgedrag (via functionele cookies)
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uitvoering van de overeenkomst: verwerking van uw bestelling, toegang tot gekochte cursussen, uitgifte van certificaten.
Wettelijke verplichting: bewaring van financiële administratie (7 jaar, conform art. 52 AWR).
Gerechtvaardigd belang: beveiliging van de website, fraudepreventie, technisch beheer.
Toestemming: wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief (apart opt-in vereist).
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Accountgegevens: zolang uw account actief is, plus maximaal 2 jaar na inactiviteit.
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Cursusvoortgang en certificaten: zolang uw account actief is.
- Technische logs: maximaal 90 dagen.
5. Derde partijen
Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverleners die mogelijk persoonsgegevens verwerken namens KC-ToThePoint:
- Mollie Payments B.V. — betalingsverwerking (AVG-conform, gevestigd in Nederland)
- WP Engine / hosting provider — serverhosting en opslag
- LearnDash — leerbeheersysteem (LMS), onderdeel van WordPress
- WPML — meertalige website-infrastructuur
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zijn standaard contractbepalingen van toepassing. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten op grond van de AVG (GDPR):
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (‘vergeetrecht’)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@kc-tothepoint.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
7. Cookies
Academy.kc-tothepoint.com gebruikt cookies. Wij plaatsen uitsluitend:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor inloggen, winkelwagen en cursustoegang (geen toestemming vereist).
- Analytische cookies: geanonimiseerd gebruiksstatistieken (geen tracking van individuele personen).
Wij plaatsen geen advertentiecookies of tracking-cookies van derden.
8. Beveiliging
Uw gegevens worden beschermd via SSL/TLS-encryptie (HTTPS), versleutelde wachtwoordopslag, toegangsbeveiliging op serverniveau en regelmatige back-ups. Bij een datalek dat uw rechten en vrijheden in gevaar brengt, informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke verplichting.
9. Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@kc-tothepoint.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen
Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op academy.kc-tothepoint.com/privacybeleid. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail.