DATENSCHUTZERKLÄRUNG
KC-ToThePoint Academy · academy.kc-tothepoint.com
Version: Juni 2026
1. Wer sind wir?
KC-ToThePoint (Handelsname von Rouw&), ansässig in Castricum, Niederlande, KvK-Nummer 64398900, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über academy.kc-tothepoint.com erhoben werden.
Kontaktdaten:
- E-Mail: info@kc-tothepoint.com
- Website: www.kc-tothepoint.com
- Adresse: Castricum, Niederlande
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Bei Registrierung und Kauf
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Rechnungsadresse (falls angegeben)
- Zahlungsinformationen (verarbeitet durch Mollie — wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten)
Bei Nutzung der Lernumgebung (LearnDash)
- Fortschrittsdaten pro Kurs und Lektion
- Quizergebnisse und erzielte Zertifikate
- Zeitpunkt und Dauer der Kursbesuche
Technisch und analytisch
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browsertyp und Gerätedaten
- Seitenbesuche und Klickverhalten (über funktionale Cookies)
3. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Vertragserfüllung: Bearbeitung Ihrer Bestellung, Zugang zu gekauften Kursen, Ausstellung von Zertifikaten.
Gesetzliche Verpflichtung: Aufbewahrung der Finanzbuchhaltung (7 Jahre, gemäß niederländischem Steuerrecht).
Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Website, Betrugsprävention, technische Verwaltung.
Einwilligung: wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden (separate Opt-in-Zustimmung erforderlich).
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
- Kontodaten: solange Ihr Konto aktiv ist, plus maximal 2 Jahre nach Inaktivität.
- Finanzunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
- Kursfortschritt und Zertifikate: solange Ihr Konto aktiv ist.
- Technische Protokolle: maximal 90 Tage.
5. Drittanbieter
Wir nutzen folgende externe Dienstleister, die möglicherweise personenbezogene Daten im Auftrag von KC-ToThePoint verarbeiten:
- Mollie Payments B.V. — Zahlungsabwicklung (DSGVO-konform, ansässig in den Niederlanden)
- WP Engine / Hosting-Anbieter — Serverhosting und Speicherung
- LearnDash — Lernmanagementsystem (LMS), Teil von WordPress
- WPML — mehrsprachige Website-Infrastruktur
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen oder es gelten Standardvertragsklauseln. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@kc-tothepoint.com senden. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
7. Cookies
Academy.kc-tothepoint.com verwendet Cookies. Wir setzen ausschließlich:
- Funktionale Cookies: notwendig für Login, Warenkorb und Kurszugang (keine Einwilligung erforderlich).
- Analytische Cookies: anonymisierte Nutzungsstatistiken (kein Tracking einzelner Personen).
Wir setzen keine Werbe-Cookies oder Tracking-Cookies von Drittanbietern.
8. Datensicherheit
Ihre Daten werden durch SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), verschlüsselte Passwortspeicherung, Zugriffssicherung auf Serverebene und regelmäßige Datensicherungen geschützt. Bei einer Datenpanne, die Ihre Rechte und Freiheiten gefährdet, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
9. Beschwerden
Bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an info@kc-tothepoint.com. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Deutschland: www.bfdi.bund.de
10. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets verfügbar unter academy.kc-tothepoint.com/datenschutz. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.